Dokumentinhallinta

Kaikki projektin dokumentit yhdessä paikassa

Pidä piirustukset, sopimukset, pöytäkirjat ja muu projektiaineisto järjestyksessä. PRO Projektipankki auttaa koko projektiryhmää löytämään oikean tiedoston ja ajantasaisen version nopeasti.

Pyydä esittely Tutustu ominaisuuksiin

PRO Projektipankin dokumentinhallinnan yleisnäkymä

Projektin yhteinen työtila

Vähemmän etsimistä, enemmän hallintaa

Ajantasainen tieto

Projektiryhmä työskentelee saman tiedon varassa ja näkee aina tiedoston viimeisimmän version.

Nopea löydettävyys

Kansiorakenne, metatiedot ja tehokas haku auttavat löytämään oikean dokumentin sekunneissa.

Hallittu yhteistyö

Käyttöoikeudet, jakelu ja tapahtumahistoria pitävät tiedonhallinnan selkeänä koko projektin ajan.

Dokumenttien hakunäkymä PRO Projektipankissa

Haku ja suodatus

Löydä oikea dokumentti sekunneissa

Hae tiedostoja nimen, sisällön, metatietojen, päivämäärän tai vastuuhenkilön perusteella.

Tehokas vapaa tekstihaku
Selkeät suodatus- ja lajittelutoiminnot
Tallennetut haut toistuviin tarpeisiin

Dokumentin versiohistoria PRO Projektipankissa

Versiohallinta

Tiedä aina, mikä versio on voimassa

Jokainen uusi versio tallentuu samaan dokumenttiin. Aiemmat versiot, muutokset ja julkaisuhistoria säilyvät jäljitettävänä.

Selkeä versiohistoria
Vanhojen versioiden palautus
Muutosten tekijät ja ajankohdat näkyvissä

Punakynä-ominaisuudet

Parempi kommunikaatio

Tee merkintöjä suoraan piirustukseen ja lähetä kommentit suoraan dokumentin omistajalla

Punakynä-ominaisuudet
Muistilaput
Kommentointi ja vastaukset

Käyttöoikeudet

Näytä oikea tieto oikeille henkilöille

Jaa dokumentit valituille vastaanottajille ja varmista, että tieto tavoittaa projektin osapuolet oikeaan aikaan.

Ryhmä- ja käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet
Sähköposti-ilmoitukset
Selkeä käyttöoikeusnäkymä ylläpitäjille

PRO Projektipankki

Näe dokumentinhallinta käytännössä

Varaa esittely, niin näytämme, miten PRO tukee projektisi tiedonhallintaa alusta loppuun.

Pyydä esittely