Rakennushankkeen onnistuminen riippuu tiedonhallinnasta. Kun kaikki projektin dokumentit, piirustukset, tarkastukset, aikataulut ja raportit löytyvät yhdestä paikasta, projekti etenee nopeammin, turvallisemmin ja pienemmällä virheriskillä.
Rakennushankkeiden onnistuminen riippuu yhä enemmän tiedonhallinnasta. Vaikka projektit ovat digitalisoituneet nopeasti, samat tiedonhallinnan ongelmat toistuvat edelleen työmailla. Seurauksena voivat olla aikatauluviiveet, lisäkustannukset, virheellinen toteutus ja jopa turvallisuusriskit.
Projektipankki on rakennus- ja infrahankkeiden digitaalinen työväline, joka kokoaa projektin dokumentit, piirustukset, raportit, aikataulut ja muut tärkeät tiedot yhteen paikkaan. Tässä oppaassa käymme läpi, mitä projektipankki tarkoittaa, miksi sitä käytetään ja mitä hyötyä siitä on rakennusprojektin eri osapuolille.
Rakennushankkeen tiedonhallintaan tarvitaan järjestelmä, joka pitää dokumentit, piirustukset, raportit, tarkastukset ja projektin osapuolet hallinnassa. Monessa organisaatiossa pohditaan, riittääkö SharePoint rakennusprojektin tarpeisiin vai kannattaako käyttöön ottaa rakennusalalle suunniteltu projektipankki.
Rakennushankkeen onnistuminen riippuu oikeista hankinnoista, selkeistä tarjouspyynnöistä ja vertailukelpoisista tarjouksista. Sähköinen kilpailutus auttaa hallitsemaan tarjouspyynnöt, liitteet, kysymykset, tarjoukset ja tarjousvertailut yhdessä järjestelmässä. Kun kilpailutus on osa projektipankkia, hankinnan tiedot pysyvät samassa paikassa muun projektiaineiston kanssa.
Kiinteistön hallinta ei pääty rakennushankkeen valmistumiseen. Kiinteistö tarvitsee jatkuvaa ylläpitoa, tarkastuksia, huoltoa, korjauksia ja dokumentointia koko elinkaarensa ajan. Kiinteistöpankki kokoaa kiinteistön dokumentit, piirustukset, huoltotiedot, sopimukset ja tarkastukset yhteen paikkaan, jolloin tieto säilyy hallinnassa myös vuosien ja omistajavaihdosten jälkeen.