Mikä on projektipankki?

Projektipankki on rakennus- ja infraprojekteille tarkoitettu pilvipalvelu, joka toimii yhteisenä alustana eri osapuolille. Sen avulla projektin kaikki osapuolet – suunnittelijat, urakoitsijat, rakennuttajat ja valvojat – voivat hallita, jakaa ja seurata projektin tietoja keskitetysti.

Nimensä mukaisesti projektipankki on projektinhallinnan keskeinen työkalu, joka kokoaa yhteen eri alojen asiantuntemuksen ja varmistaa tiedon kulun läpi koko hankkeen elinkaaren.

Mitä projektipankki ei ole?

Projektipankki ei ole pelkkä dokumenttien jakopalvelu.

Jos niin olisi, mikä tahansa pilvipalvelu, johon voi tallentaa ja jakaa tiedostoja, voitaisiin kutsua projektipankiksi. Valitettavasti termiä projektipankki käytetäänkin joskus harhaanjohtavasti palveluista, jotka tarjoavat vain yksinkertaisen kansiorakenteen dokumenttien säilyttämiseen.

Todellinen projektipankki on paljon enemmän – se on kokonaisuus, joka tuottaa arvoa ja tietoa projektin johtamiseen, valvontaan ja turvallisuuteen.

Rakennusalan projektipankki – enemmän kuin dokumenttien hallintaa

Jotta pilvipalvelua voi kutsua oikeasti projektipankiksi, sen on tuotettava lisäarvoa rakennuttajalle, tilaajalle ja muille sidosryhmille.

Dokumenttien hallinta on tärkeä perusominaisuus, mutta se ei yksin riitä. Perinteiset palvelut, jotka keskittyvät vain dokumenttien jakamiseen, eivät tue projektin johtamista, laadunvarmistusta tai turvallisuutta – eivätkä siksi tarjoa todellista hyötyä projektille tai tilaajalle.

Projektipankin vähimmäisominaisuudet

Rakennusalan projektipankin tulisi sisältää vähintään seuraavat perustoiminnot:

• Dokumenttien hallinta – suunnitelmien, pöytäkirjojen ja muiden aineistojen hallittu jakaminen ja versiointi
• Työmaapäiväkirja – työmaan tapahtumien ja olosuhteiden dokumentointi reaaliaikaisesti
• Turvallisuuden seuranta – mittaukset, raportointi ja poikkeamien hallinta

Nämä ovat projektipankin minimivaatimuksia. Valitettavasti monissa niin sanotuissa "projektipankeissa" nämä ominaisuudet tarjotaan vain lisämaksullisina laajennuksina.

Mikä tekee projektipankista aidosti hyödyllisen?

Aito projektipankki tekee muutakin kuin tallentaa tiedostoja. Se auttaa johtamaan projektia:

• tukee aikataulutusta ja kustannusseurantaa
• parantaa valvontaa ja turvallisuutta
• tuottaa tietoa automaattisesti ilman, että sitä tarvitsee etsiä

Projektipankki on ennen kaikkea työkalu, joka parantaa tiedonhallintaa, päätöksentekoa ja projektien onnistumista – laadukkaasti, ajallaan ja turvallisesti.