Rakennusprojektien haaste on tiedon määrä
Rakennus- ja infrahankkeissa syntyy tuhansia dokumentteja projektin elinkaaren aikana.
Suunnitelmat muuttuvat, työmaalla tehdään havaintoja, turvallisuusasioita seurataan
ja useat eri osapuolet tarvitsevat jatkuvasti ajantasaista tietoa.
Ilman keskitettyä järjestelmää tieto hajautuu sähköposteihin, verkkolevyille,
puhelimiin ja henkilökohtaisiin kansioihin. Tällöin kasvaa riski sille, että työmaalla
käytetään vanhaa piirustusta tai että tärkeä tieto ei tavoita oikeita henkilöitä ajoissa.
Projektipankki toimii hankkeen yhtenä totuutena
Projektipankin tärkein tehtävä on toimia hankkeen yhteisenä tietolähteenä.
Kun kaikki tieto tallennetaan samaan järjestelmään, kaikki osapuolet käyttävät
samaa ja ajantasaista tietoa.
Tämä vähentää väärinkäsityksiä, nopeuttaa päätöksentekoa ja parantaa yhteistyötä.
Rakennuttajat, suunnittelijat, urakoitsijat, aliurakoitsijat ja valvojat voivat
työskennellä tehokkaammin yhteisessä ympäristössä.
Dokumentinhallinta vähentää kalliita virheitä
Yksi rakennushankkeiden yleisimmistä ongelmista on vanhentuneiden dokumenttien käyttö.
Projektipankin versionhallinta varmistaa, että käyttäjät näkevät aina uusimman
hyväksytyn dokumentin.
Kun muutokset dokumentoidaan automaattisesti ja historiatiedot säilyvät,
voidaan jälkikäteen todentaa mitä muutettiin, milloin muutettiin ja kuka muutoksen teki.
Tämä parantaa myös sopimus- ja vastuuasioiden hallintaa.
Turvallisuus ja laatu samassa järjestelmässä
Moderni projektipankki ei ole pelkkä dokumenttivarasto.
Se sisältää myös työkalut turvallisuuden, laadunhallinnan ja työmaan päivittäisen toiminnan seurantaan.
TR- ja MVR-mittaukset, läheltä piti -ilmoitukset, työmaapäiväkirjat,
puutelistat, tarkastusasiakirjat ja laadunvalvonta voidaan hallita yhdessä järjestelmässä.
Tämä parantaa projektin läpinäkyvyyttä ja vähentää manuaalista työtä.
Aikataulujen hallinta paranee
Rakennusprojektien onnistuminen riippuu usein aikataulun hallinnasta.
Kun tehtävät, vastuut ja projektin eteneminen näkyvät kaikille osapuolille,
voidaan ongelmiin reagoida ennen kuin ne aiheuttavat merkittäviä viivästyksiä.
Projektipankki voi yhdistää esimerkiksi Gantt-aikataulut, tehtävälistat,
Last Planner® -suunnittelun sekä työmaan raportoinnin yhdeksi kokonaisuudeksi.
Miksi pilvipohjainen projektipankki on nykypäivän ratkaisu?
Pilvipohjainen järjestelmä mahdollistaa tiedon käytön missä ja milloin tahansa.
Työmaan johto voi tarkastella dokumentteja mobiililaitteella,
suunnittelija voi päivittää piirustuksia toimistolta ja tilaaja voi seurata hankkeen etenemistä reaaliaikaisesti.
Tieto ei ole enää sidottu yksittäiseen palvelimeen tai toimistoon,
mikä tekee projektin johtamisesta joustavampaa ja tehokkaampaa.
Projektipankin tuoma taloudellinen hyöty
Rakennushankkeen suurimmat kustannukset syntyvät usein virheistä,
uudelleentyöstä, viivästyksistä ja puutteellisesta tiedonkulusta.
Projektipankki vähentää näitä riskejä merkittävästi.
Jo muutaman vältetyn virheen tai aikatauluviiveen kustannusvaikutus voi olla suurempi
kuin koko projektipankin käyttökustannus.
Miksi PRO Projektipankki?
PRO Projektipankki yhdistää dokumentinhallinnan, työmaapäiväkirjan,
turvallisuusmittaukset, tehtävälistat, aikataulut, kilpailutuksen,
karttanäkymät ja laadunhallinnan samaan järjestelmään.
Ratkaisu on suunniteltu erityisesti rakennus- ja infrahankkeiden tarpeisiin,
jolloin kaikki projektin keskeiset tiedot löytyvät yhdestä paikasta.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on projektipankin tärkein hyöty?
Ajantasainen tieto ja dokumenttien keskitetty hallinta.
Sopiiko projektipankki pieniin hankkeisiin?
Kyllä. Projektipankki tuo hyötyä niin pieniin saneerauskohteisiin kuin suuriin infrahankkeisiin.
Voiko projektipankkia käyttää mobiilisti?
Kyllä. Pilvipohjaiset projektipankit ovat käytettävissä myös puhelimella ja tabletilla.
Yhteenveto
Projektipankki on yksi tärkeimmistä rakennusprojektin digitaalisista työkaluista.
Se vähentää virheitä, parantaa tiedonkulkua, tehostaa yhteistyötä,
tukee laadunhallintaa ja auttaa pitämään hankkeen aikataulussa.
Kun tavoitteena on onnistunut rakennushanke, projektipankki ei ole enää lisätyökalu –
se on välttämättömyys.