Aikataulut ja tehtävät

Johda projektin etenemistä yhdestä ajantasaisesta näkymästä

Suunnittele rakennushankkeen aikataulu Gantt-näkymässä, ohjaa lähiviikkojen tuotantoa Last Plannerilla, jaa tehtävät vastuuhenkilöille ja seuraa toteutusta ilman erillisiä taulukoita tai hajanaisia viestiketjuja.

PRO Projektipankki – Gantt-aikataulu
PRO Projektipankin Gantt-aikataulu, jossa projektin työvaiheet näkyvät aikajanalla
Gantt-aikataulu Projektin vaiheet, kestot ja ajankohdat selkeällä aikajanalla.
Last Planner Lähiviikkojen yhteinen suunnittelu, edellytykset ja esteet näkyviksi.
Tehtävätaulu Tehtävien tila ja eteneminen näkyvät yhdellä silmäyksellä.
Vastuut ja määräajat Jokaisella tehtävällä on omistaja, tavoite ja ajankohta.
Ajantasainen yhteistyö Muutokset päivittyvät samaan näkymään kaikille osapuolille.

Selkeämpi projektinohjaus

Aikataulu, Last Planner, tehtävät ja vastuut samassa järjestelmässä

Kun suunnitelma ja toteutus ovat samassa palvelussa, projektin tilanne on helpompi ymmärtää ja poikkeamiin voidaan reagoida ajoissa.

01

Yhteinen kokonaiskuva

Näe projektin tärkeät työvaiheet, tehtävät ja määräajat ilman erillisiä tiedostoja ja rinnakkaisia listoja.

02

Selkeät vastuut

Nimeä tehtäville vastuuhenkilöt ja varmista, että jokainen tietää mitä tehdään ja milloin.

03

Nopeampi reagointi

Tunnista viivästykset ja keskeneräiset tehtävät ajoissa ennen kuin ne vaikuttavat koko hankkeeseen.

Gantt-aikataulu
Rakennushankkeen tehtävät ja työvaiheet PRO Projektipankin Gantt-aikataulussa
01

Suunnittele kokonaisuus

Gantt tekee projektin aikataulusta ymmärrettävän

Aikajanalla näkyvät projektin työvaiheet, kestot ja ajankohdat. Kokonaisuus on helppo jakaa projektin osapuolille ja päivittää hankkeen edetessä.

  • Työvaiheet ja tehtävät aikajanalla
  • Alku- ja loppupäivien selkeä hallinta
  • Projektin tilanteen nopea hahmottaminen
  • Muutosten jakaminen samassa järjestelmässä
02

Ohjaa päivittäistä tuotantoa

Last Planner yhdistää viikkosuunnittelun ja toteutumisen seurannan

Last Planner auttaa suunnittelemaan lähiviikkojen työt yhdessä projektin osapuolten kanssa. Tehtäville määritetään vastuuhenkilöt, ajankohdat ja toteutuksen edellytykset, jolloin mahdolliset esteet voidaan tunnistaa ennen työn aloittamista.

  • Viikko- ja lähiajan tehtävien yhteinen suunnittelu
  • Tehtävien vastuuhenkilöt ja suunnitellut ajankohdat
  • Työn aloittamisen edellytysten ja esteiden seuranta
  • Valmistuneiden ja kesken jääneiden tehtävien dokumentointi
  • Suunnitelman toteutumisen jatkuva parantaminen
Last Planner
PRO Projektipankin Last Planner -näkymä rakentamisen viikkosuunnitteluun ja tehtävien seurantaan
Tehtävätaulu
PRO Projektipankin tehtävätaulu, jossa tehtävät on jaettu eri työvaiheisiin
03

Ohjaa päivittäistä työtä

Tehtävätaulu pitää avoimet asiat liikkeessä

Tehtävät voidaan ryhmitellä niiden tilan mukaan, vastuuttaminen on näkyvää ja koko tiimi näkee, mitkä asiat odottavat tekemistä tai päätöksiä.

  • Tehtävät, käynnissä olevat ja valmiit työt
  • Vastuuhenkilöt ja prioriteetit näkyvissä
  • Tehtävien helppo siirtäminen vaiheesta toiseen
  • Ajantasainen tilannekuva projektin osapuolille

Näin työ etenee

Suunnitelmasta valmiiksi viidessä vaiheessa

01

Rakenna aikataulu

Lisää projektin työvaiheet ja määritä niiden suunnitellut alku- ja loppupäivät.

02

Suunnittele Last Plannerilla

Muodosta lähiviikkojen suunnitelma, tarkista tehtävien edellytykset ja tunnista esteet ajoissa.

03

Luo tehtävät

Jaa suunnitellut työvaiheet konkreettisiksi tehtäviksi, joita voidaan toteuttaa ja seurata.

04

Määritä vastuut

Nimeä vastuuhenkilöt, prioriteetit ja määräajat jokaiselle olennaiselle tehtävälle.

05

Seuraa toteutusta

Päivitä tehtävien tila ja pidä projektin eteneminen näkyvänä kaikille osapuolille.

Koko hankkeen yhteinen työkalu

Sopii sekä projektinjohdolle että työmaan päivittäiseen käyttöön

Projektinjohto ja rakennuttajat

Seuraa hankkeen kokonaisaikataulua, tunnista poikkeamat ja varmista, että tärkeät päätökset ja työvaiheet etenevät suunnitellusti.

Urakoitsijat ja työmaan vastuuhenkilöt

Näe omat tehtävät, sovitut määräajat ja työn tila. Päivitä eteneminen suoraan samaan järjestelmään, jossa projektin muutkin tiedot ovat.

Tutustu käytännössä

Haluatko nähdä aikataulut ja tehtävät omassa projektissasi?

Varaa maksuton esittely, niin näytämme kuinka Gantt-aikataulu, Last Planner, tehtävätaulu ja projektin muut tiedot toimivat yhdessä PRO Projektipankissa.

Varaa esittely