Herttuan Kiinteistöpalvelu Oy nutzt seit 2018 einen Projektraum.
Aktuelles Dokumentenmanagement erleichtert die Zusammenarbeit
Bauprojekte umfassen oft mehrere Unternehmen und weitere Beteiligte. Daher ist ein übersichtliches, aktuelles Dokumentenmanagement unverzichtbar.
„Dokumentenmanagement ist für uns sehr wichtig. Dadurch haben wir und die anderen Beteiligten immer Zugriff auf die neuesten Zeichnungen und Unterlagen“, sagt Ville Tullila, Baumanagementingenieur bei Herttuan Kiinteistöpalvelu.
Der Projektraum vereinfacht auch die Informationssicherheit.
„Wir können den Zugriff auf Ordner mit vertraulichen Angaben beschränken. Da Benutzer mehrerer Unternehmen beteiligt sind, muss das Dokumentenmanagement auch einfach bedienbar sein.“
Der Projektraum unterstützt auch Ausschreibungen
Herttuan Kiinteistöpalvelu nutzt den Projektraum auch für die Ausschreibung von Beschaffungen.
„Wir schreiben Bauvorhaben im offenen Verfahren aus, das sich auch mit HILMA verknüpfen lässt. Bei kleineren Ausschreibungen unterhalb des Schwellenwerts nutzen wir das beschränkte Verfahren und laden Bieter ein“, erklärt Tullila.