Herttuan Kiinteistöpalvelu Oy on käyttänyt projektipankkia jo vuodesta 2018.
Ajantasainen dokumenttienhallinta helpottaa yhteistyötä
Rakennushankkeissa toimii usein useita eri yrityksiä ja toimijoita. Tämän vuoksi dokumenttien ajantasainen ja selkeä hallinta on tärkeää.
“Dokumenttienhallinta on meille erittäin tärkeä ominaisuus. Sen ansiosta meillä ja muilla projektin osapuolilla on aina pääsy viimeisimpiin piirustuksiin ja asiakirjoihin”, kertoo Ville Tullila, joka toimii Herttuan Kiinteistöpalvelussa rakennuttajainsinöörinä.
Projektipankki helpottaa myös tietoturvan hallintaa.
“Voimme rajata käyttäjien käyttöoikeuksia kansioihin, jotka sisältävät luottamuksellista tietoa. Koska hankkeissa on mukana useiden eri yritysten käyttäjiä, dokumenttienhallinnan täytyy olla myös riittävän yksinkertaista käyttää.”
Projektipankki tukee myös kilpailutuksia
Projektipankkia hyödynnetään Herttuan Kiinteistöpalvelussa myös hankintojen kilpailuttamisessa.
“Kilpailutamme rakennushankkeet projektipankin avoimella menettelyllä, joka voidaan linkittää myös Hilma-palveluun. Pienemmissä, hankintarajan alittavissa kilpailutuksissa käytämme projektipankin rajoitettua menettelyä, jossa voimme kutsua tarjoajat kilpailutukseen”, Tullila kertoo.