Die Dokumentenmenge wächst in Bauprojekten schnell. Zeichnungen, Pläne, Baustellenprotokolle, Verträge und andere wichtige Unterlagen müssen auch in den arbeitsintensivsten Phasen leicht auffindbar sein.
Rakennuspalvelu Kokko Oy nutzt PRO Projektipankki für das Dokumentenmanagement seiner Projekte. Laut Geschäftsführer Juho Kokko erleichtert die zentrale Verwaltung sowohl die Projektleitung als auch den Informationsaustausch.
„Informationen ändern sich im Bauprojekt ständig. Alle müssen darauf vertrauen können, dass die verwendeten Dokumente aktuell sind. Wenn alles an einem Ort liegt, entfällt die Suche nach Dateien und die Prüfung der richtigen Version.“
PRO Projektipankki stellt die Projektdokumentation während der gesamten Laufzeit zentral bereit und bietet eine übersichtliche Umgebung für Pläne, Dokumente und weitere Unterlagen.
„Uns ist am wichtigsten, dass Dokumente leicht auffindbar und bei Bedarf für alle Beteiligten verfügbar sind. Der gemeinsame Projektraum schafft Übersicht und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Baustelle, Planern und Auftraggeber.“
Rakennuspalvelu Kokko realisiert vielfältige Bauprojekte im Raum Oulu. Unabhängig von der Projektgröße ist die Dokumentenverwaltung entscheidend für eine erfolgreiche Abwicklung.
„Gutes Dokumentenmanagement ist nach außen nicht immer sichtbar. Seine Wirkung zeigt sich aber im reibungslosen Projektablauf. Wenn Informationen schnell gefunden werden und geordnet bleiben, können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: hochwertige Bauausführung.“
Nach den Erfahrungen von Rakennuspalvelu Kokko bietet PRO Projektipankki eine praktikable Lösung zur Verwaltung von Bauprojektdokumenten und zur zentralen Bündelung von Informationen.