Rakennushankkeissa dokumenttien määrä kasvaa nopeasti. Piirustukset, suunnitelmat, työmaakokousten pöytäkirjat, sopimukset ja muut hankkeen kannalta tärkeät asiakirjat on löydyttävä helposti myös projektin kiireisimmissä vaiheissa.
Rakennuspalvelu Kokko Oy on hyödyntänyt PRO projektipankkia hankkeidensa dokumenttienhallinnassa. Toimitusjohtaja Juho Kokon mukaan keskitetty dokumenttienhallinta helpottaa sekä projektien johtamista että tiedon jakamista eri osapuolille.
"Rakennushankkeissa tieto muuttuu jatkuvasti, ja kaikkien pitää pystyä luottamaan siihen, että käytössä on aina ajantasaiset dokumentit. Kun kaikki aineisto löytyy yhdestä paikasta, aikaa ei kulu tiedostojen etsimiseen tai oikeiden versioiden varmistamiseen."
PRO projektipankin avulla hankkeiden dokumentaatio on saatavilla keskitetysti koko projektin ajan. Ratkaisu tarjoaa selkeän ympäristön suunnitelmien, asiakirjojen ja muun projektiaineiston hallintaan.
"Meille tärkeintä on, että dokumentit ovat helposti löydettävissä ja kaikkien osapuolten saatavilla silloin, kun niitä tarvitaan. Yhteinen projektipankki tuo selkeyttä arkeen ja helpottaa yhteistyötä niin työmaan, suunnittelijoiden kuin tilaajankin välillä."
Rakennuspalvelu Kokko toteuttaa monipuolisia rakennushankkeita Oulun alueella. Projektien koosta riippumatta dokumentaation hallinta on keskeinen osa onnistunutta läpivientiä.
"Hyvä dokumentinhallinta ei välttämättä näy ulospäin, mutta sen vaikutus näkyy projektin sujuvuudessa. Kun tieto löytyy nopeasti ja pysyy järjestyksessä, voidaan keskittyä siihen, mikä on tärkeintä – laadukkaaseen rakentamiseen."
Rakennuspalvelu Kokon kokemusten perusteella PRO projektipankki tarjoaa toimivan ratkaisun rakennushankkeiden dokumenttien hallintaan ja tiedon keskittämiseen yhteen järjestelmään.