Rakennushankkeissa maksuerätaulukko on keskeinen työkalu, jolla hallitaan urakoitsijan maksuerien hyväksyntää ja seurantaa. Sen siirtäminen pilvipalveluun tuo merkittäviä hyötyjä kaikille osapuolille, erityisesti urakoitsijalle ja valvojalle.
Pilvipalvelussa toimiva maksuerätaulukko mahdollistaa sen, että kaikki osapuolet pääsevät käsiksi ajantasaiseen tietoon mistä ja milloin tahansa. Urakoitsija voi esittää maksueräpyyntöjä reaaliaikaisesti, ja valvoja voi hyväksyä ne heti ilman viiveitä. Tämä vähentää väärinkäsityksiä ja tehostaa maksuliikennettä.
Pilvipohjainen järjestelmä helpottaa yhteistyötä, sillä kaikki osapuolet voivat tarkastella ja hyväksyä maksut suoraan järjestelmässä ilman erillisiä sähköposteja tai paperiasiakirjoja.
Perinteisiin Excel-taulukoihin tai paperiasiakirjoihin verrattuna pilvipalvelu takaa paremman tietoturvan ja automaattisen varmuuskopioinnin. Kaikki muutokset ja hyväksynnät tallentuvat järjestelmään, mikä helpottaa myöhempää tarkastelua ja mahdollisten kiistojen selvittämistä.
Kun hyväksyntäprosessit nopeutuvat, myös maksujen käsittely nopeutuu. Tämä parantaa urakoitsijan kassavirtaa ja auttaa hankkeen aikataulun hallinnassa. Viivästyneet maksut voivat aiheuttaa merkittäviä ongelmia, joten sujuva hyväksyntäprosessi on kaikkien etu.